化工品出口海運(yùn)訂艙中涉及到非常多的細(xì)節(jié)問(wèn)題，所以貨代公司需要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待，才能保證把企業(yè)的委托及時(shí)的運(yùn)送貨物，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以交貨。具體來(lái)說(shuō)，化工品出口海運(yùn)訂艙操作以下三大注意事項(xiàng),聚海國(guó)際小編提醒您一定要慎重.

一、注意訂艙細(xì)節(jié)問(wèn)題

相關(guān)的化工品出口海運(yùn)公司接到市場(chǎng)部轉(zhuǎn)來(lái)的委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后，必需先審核業(yè)務(wù)單與客戶委托單要求是否一致以及資料是否齊全。還提醒化工品出口海運(yùn)貨代公司訂艙前務(wù)必仔細(xì)閱讀客戶的委托單，審核貨物是否危險(xiǎn)品，重量及尺碼是否適用客戶要求的柜型，特別注意客戶的特殊要求。化工品出口海運(yùn)貨代公司還強(qiáng)調(diào)應(yīng)注意船公司是否接受貨代單或做電放等，所使用的代理是否經(jīng)代理操作確認(rèn)等等。

二、注意貨物進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按照規(guī)范進(jìn)行

化工品出口海運(yùn)貨代公司介紹如果是客戶自拖自報(bào)的客戶，應(yīng)將放柜紙及時(shí)傳給客人，并電話落實(shí)客戶已收到，明確告知客戶船公司的開(kāi)艙，截重，截放行條時(shí)間及要求；并落實(shí)客人的做柜時(shí)間以及做柜的情況，化工品出口海運(yùn)貨代公司強(qiáng)調(diào)必須落實(shí)重柜已經(jīng)回場(chǎng)以及已經(jīng)放行，并將相應(yīng)的柜號(hào)通知相關(guān)的操作部。如果是代拖車(chē)即包拖的客戶，化工品出口海運(yùn)貨代公司提醒應(yīng)該按照合同上的安排去實(shí)施，并且注意要落實(shí)船公司的開(kāi)艙及截重日期的要求，明確拖柜的具體地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、電話和是否需要提貨單等。

三、注意做好報(bào)關(guān)工作

如果是找代理公司委托報(bào)關(guān)的情況，那么新的化工品出口海運(yùn)貨代公司提醒接受訂艙單后客戶要準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)的相關(guān)資料，以便能夠順利的通過(guò)接下來(lái)的手續(xù)?；て烦隹诤＿\(yùn)貨代公司傳報(bào)關(guān)介紹可以把委托書(shū)給化工品出口報(bào)關(guān)行，落實(shí)報(bào)關(guān)行并且要弄清楚航次、柜號(hào)、單號(hào)、截收放行條時(shí)間等，并保持與報(bào)關(guān)行聯(lián)絡(luò)，總之要做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備工作。

以上就是化工品出口海運(yùn)訂艙的三大注意事項(xiàng)，另外還應(yīng)注意的是無(wú)需填寫(xiě)報(bào)關(guān)單應(yīng)該要準(zhǔn)備一式兩份，并且需蓋報(bào)關(guān)專(zhuān)用章。廣受好評(píng)的化工品出口海運(yùn)貨代公司還提醒代理報(bào)關(guān)委托書(shū)一份，需蓋公章；還有核銷(xiāo)單和需蓋公章以及所有報(bào)關(guān)單證要清晰不可以涂改。