廣州鐵路運(yùn)輸出口老撾的流程主要包括以下關(guān)鍵步驟:
簽訂協(xié)議與信息申報(bào):發(fā)貨方需提前與中鐵多聯(lián)公司等相關(guān)方簽訂《中老鐵路跨境貨物列車運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議》和《集裝箱國(guó)際鐵路聯(lián)運(yùn)安全協(xié)議》。同時(shí),需在中歐班列一站式業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)錄入委托信息,并在發(fā)運(yùn)前24小時(shí)內(nèi)提供《委托信息表》、中老運(yùn)單草單和隨車文件(如箱單、發(fā)票、購銷合同等)。每只集裝箱需單獨(dú)提供一份隨車文件,不可合并。
客戶提報(bào)需求與安排提貨:客戶需向鐵路部門提出書面貨物運(yùn)輸需求,告知貨物的種類、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間等信息。鐵路部門根據(jù)客戶需求安排車輛前往發(fā)貨地點(diǎn)提貨,或客戶自行將貨物運(yùn)送至指定鐵路貨運(yùn)站點(diǎn)。
貨物進(jìn)站與安全檢驗(yàn):貨物到達(dá)貨運(yùn)站點(diǎn)后,車站工作人員對(duì)貨物進(jìn)行接收和檢查,核對(duì)數(shù)量、包裝、標(biāo)識(shí)等是否與申報(bào)信息一致。同時(shí),對(duì)貨物進(jìn)行安全檢查,確保不包含違禁品或危險(xiǎn)物品,保障鐵路運(yùn)輸安全。
出口報(bào)關(guān):在中國(guó)境內(nèi)的發(fā)貨站點(diǎn),發(fā)貨方或其委托的報(bào)關(guān)代理公司向中國(guó)海關(guān)進(jìn)行出口報(bào)關(guān),提交相關(guān)文件和資料,包括貨物清單、發(fā)票、合同等。海關(guān)查驗(yàn)審核通過后放行貨物。
口岸通關(guān):貨物到達(dá)中老邊境的磨丁口岸后,進(jìn)行口岸通關(guān)手續(xù),涉及老撾海關(guān)的查驗(yàn)和審批,確保符合進(jìn)口規(guī)定。需注意集裝箱可能會(huì)因清關(guān)手續(xù)辦理不及時(shí)或箱號(hào)信息不正確等原因滯留。
組織裝車與辦理承運(yùn)手續(xù):車站根據(jù)貨物特性和運(yùn)輸要求組織裝車作業(yè),確保貨物穩(wěn)固安全。裝車完成后,鐵路部門辦理承運(yùn)手續(xù),確認(rèn)接收貨物并承擔(dān)運(yùn)輸責(zé)任,同時(shí)制單收費(fèi),貨物正式進(jìn)入鐵路運(yùn)輸階段。
鐵路運(yùn)輸與領(lǐng)貨:貨物在中老鐵路上進(jìn)行運(yùn)輸,鐵路部門監(jiān)控管理運(yùn)輸過程,確保按時(shí)安全到達(dá)目的地。貨物到達(dá)終到站后,由車站貨運(yùn)人員按國(guó)聯(lián)運(yùn)單上記載的收貨人信息或委托辦理人信息電話通知收貨人或委托辦理人到鐵路貨運(yùn)營(yíng)業(yè)廳辦理交付手續(xù)。收貨人或委托辦理人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到車站營(yíng)業(yè)廳辦理提貨手續(xù),并支付相關(guān)費(fèi)用。