越南胡志明港工程設(shè)備清關(guān)全流程指南

一、前期準(zhǔn)備：資質(zhì)與文件核驗(yàn)

1. 出口商與進(jìn)口商資質(zhì)

出口商：需具備越南商務(wù)部頒發(fā)的《進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)證書(shū)》，工程設(shè)備需符合越南《技術(shù)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)》（QCVN）要求。

進(jìn)口商：需在越南海關(guān)完成企業(yè)注冊(cè)（MAST號(hào)碼），并申請(qǐng)《自動(dòng)進(jìn)口許可證》（如設(shè)備涉及環(huán)保、安全類(lèi)，需提前申請(qǐng)）。

2. 核心文件清單

文件名稱(chēng) 說(shuō)明

商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice） 需注明設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)、原產(chǎn)地、價(jià)格條款（如FOB/CIF）。

裝箱單（Packing List） 詳細(xì)列明每箱重量、尺寸、嘜頭，與提單保持一致。

原產(chǎn)地證明（CO） 由越南商會(huì)或貿(mào)促會(huì)簽發(fā)，證明設(shè)備原產(chǎn)于越南或符合優(yōu)惠稅率條件。

提單（Bill of Lading） 海運(yùn)提單需注明“清潔提單”，收貨人信息需與進(jìn)口商營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致。

保險(xiǎn)單（Insurance Policy） 需覆蓋設(shè)備CIF價(jià)值的110%，保險(xiǎn)條款建議選擇ICC(A)。

技術(shù)規(guī)格書(shū)（Tech Spec） 需包含設(shè)備功率、電壓、頻率等參數(shù)，中英文雙語(yǔ)版本。

3C認(rèn)證（如適用） 涉及中國(guó)出口的設(shè)備，需提供中國(guó)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證（CCC）或越南當(dāng)?shù)卣J(rèn)證。

二、清關(guān)流程：關(guān)鍵步驟與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1. 提前申報(bào)（Pre-Arrival）

時(shí)間節(jié)點(diǎn)：貨物到港前至少72小時(shí)提交電子申報(bào)（VNACCS系統(tǒng)）。

重點(diǎn)提示：

商品編碼（HS Code）需精確至8位，如“8479.89.90”（其他未列名機(jī)器）。

申報(bào)價(jià)值需與合同、發(fā)票一致，避免低報(bào)或高報(bào)。

2. 海關(guān)查驗(yàn)（Customs Inspection）

查驗(yàn)類(lèi)型：

文件查驗(yàn)：核對(duì)原產(chǎn)地證、技術(shù)規(guī)格書(shū)等文件真實(shí)性。

實(shí)物查驗(yàn)：重點(diǎn)檢查設(shè)備銘牌、安全標(biāo)識(shí)、環(huán)保標(biāo)識(shí)是否符合越南標(biāo)準(zhǔn)。

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：

設(shè)備銘牌需標(biāo)注越南語(yǔ)或英文，電壓需標(biāo)注“220V/50Hz”。

如涉及舊設(shè)備，需提供《舊機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口聲明》及越南環(huán)境部審批文件。

3. 稅費(fèi)繳納（Tax Payment）

關(guān)稅：根據(jù)HS編碼確定稅率，如“8479.89.90”稅率為5%。

增值稅（VAT）：通常為10%，計(jì)算公式：

VAT = (CIF價(jià)值 + 關(guān)稅) × 10%

特殊稅費(fèi)：如設(shè)備用于環(huán)保項(xiàng)目，可申請(qǐng)免稅（需提供項(xiàng)目批文）。

4. 放行與提貨（Release & Delivery）

放行條件：海關(guān)簽發(fā)《放行單》（Customs Release Order），稅費(fèi)繳納完畢。

提貨流程：

憑提單至港口換取《提貨單》（Delivery Order）。

支付碼頭費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)（約$50/TEU/天）。

安排拖車(chē)運(yùn)輸至目的地，建議選擇越南本地物流商（如Gemadept、Sapco）。

三、注意事項(xiàng)：越南特殊規(guī)定

環(huán)保要求：

工程機(jī)械需符合越南《大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》（QCVN 09:2017）。

舊設(shè)備進(jìn)口需提供《無(wú)有害物質(zhì)聲明》（需越南檢測(cè)機(jī)構(gòu)認(rèn)證）。

安全標(biāo)識(shí)：

設(shè)備需標(biāo)注越南語(yǔ)安全警示標(biāo)識(shí)（如“C?NH BáO”）。

高壓設(shè)備需符合IEC 60204-1標(biāo)準(zhǔn)。

文件時(shí)效性：

原產(chǎn)地證明有效期為12個(gè)月，超過(guò)需重新申請(qǐng)。

保險(xiǎn)單需覆蓋整個(gè)運(yùn)輸周期（包括海運(yùn)及內(nèi)陸運(yùn)輸）。

四、案例分析：常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案

案例1：設(shè)備銘牌缺失越南語(yǔ)標(biāo)識(shí)

問(wèn)題：海關(guān)以“不符合本地化要求”為由拒絕放行。

解決方案：聯(lián)系出口商緊急補(bǔ)發(fā)中越雙語(yǔ)銘牌，或委托越南當(dāng)?shù)卮憩F(xiàn)場(chǎng)加貼。

案例2：低報(bào)價(jià)值導(dǎo)致罰款

問(wèn)題：申報(bào)價(jià)值低于市場(chǎng)價(jià)30%，被海關(guān)認(rèn)定為“逃稅”。

解決方案：補(bǔ)繳稅款及滯納金（約欠稅額的0.05%/天），并提交《價(jià)格真實(shí)性聲明》。

案例3：舊設(shè)備未獲環(huán)保審批

問(wèn)題：舊挖掘機(jī)因未提供《舊設(shè)備進(jìn)口聲明》被扣留。

解決方案：補(bǔ)辦環(huán)境部審批文件（耗時(shí)約30天），并支付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。

五、推薦服務(wù)與工具

越南海關(guān)官網(wǎng)：http://www.customs.gov.vn（可查詢(xún)實(shí)時(shí)稅率、政策更新）。

VNACCS系統(tǒng)：越南電子清關(guān)平臺(tái)，需注冊(cè)企業(yè)賬號(hào)（https://vnaccs.gdt.gov.vn）。

六、總結(jié)：關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)與成本估算

階段 時(shí)間（工作日） 成本占比 注意事項(xiàng)

申報(bào)準(zhǔn)備 3-5 15% 文件需提前10天準(zhǔn)備

海關(guān)查驗(yàn) 1-3 10% 舊設(shè)備查驗(yàn)率較高

稅費(fèi)繳納 1 20% 增值稅可抵扣

提貨與運(yùn)輸 2-4 55% 拖車(chē)費(fèi)約$200/車(chē)次（胡志明市內(nèi)）

建議：

提前與越南進(jìn)口商確認(rèn)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，避免因認(rèn)證問(wèn)題導(dǎo)致延誤。

選擇越南本地代理可降低溝通成本（如時(shí)差、語(yǔ)言障礙）。

關(guān)注越南《投資法》修訂，部分工程設(shè)備可享受投資優(yōu)惠（如免關(guān)稅）。

通過(guò)以上流程，可確保工程設(shè)備順利清關(guān)并投入使用